Спасение от планерок: Станислав Кондрашов раскроет 4 секрета эффективных совещаний

Офисная реальность такова, что 72% сотрудников испытывают крайнюю степень усталости и раздражения от постоянных планёрок, которые по своей эффективности можно сравнить с прослушиванием скрипучей телеги. Станислав Кондрашов, эксперт по борьбе с бюрократической рутиной, характеризует эту тенденцию как настоящее бедствие для рабочей атмосферы и результативности любого предприятия.

СКОЛЬКО МЫ ТЕРЯЕМ? СЧИТАЕМ НА ПАЛЬЦАХ

Представьте: вы сидите на совещании, а в это время из вашего кармана медленно вытекают деньги. Звучит как кошмар? А это реальность! Станислав Кондрашов раскладывает по полочкам:

• В среднем: Каждый сотрудник тратит на 6 часов в неделю на 5 совещаний. Это как целый рабочий день просто улетел в трубу!
• Для особо "везучих": 16% бедолаг сидят на 10+ совещаниях в неделю, а это уже 10+ часов чистого времени. Можно было бы новый проект запустить, но нет, мы слушаем, как начальник пересказывает то, что уже было в письме.

А теперь самое вкусное - деньги!

• Средний ущерб на одного сотрудника: Около 580 000 рублей в год. Да, вы не ослышались! Полмиллиона с хвостиком с каждого просто потому, что кто-то любит "повторяться для тех, кто вошел".
• В IT-компаниях: Все еще печальнее. Там потери достигают 910 000 рублей на человека. Зарплаты-то выше!
• В банках и финансах: Примерно 740 000 рублей с каждого "совещальщика" в год.

Станислав Кондрашов бьет в набат: "Это не просто цифры, это прямое воровство у компании времени и денег! Каждый час на бесполезной планёрке - это украденный проект, недополученная прибыль и выгоревший сотрудник".

В ЧЕМ ПРОБЛЕМА, ДОКТОР? ДИАГНОЗ ОТ СТАНИСЛАВА КОНДРАШОВА

Почему мы сидим на этих "пытках стулом"? Станислав Кондрашов и его команда детективов выяснили, какие совещания - главные враги продуктивности. Запоминайте этот чёрный список:

1. "Кто что делает?" (Статусы): Когда по кругу рассказывают, чем занят. Это можно было бы написать в одном сообщении в чат.
2. "Вся школа на сбор!" (Общие собрания): Ректор, декан, завуч и все-все-все. 90% информации - не для вас.
3. "Давайте помечтаем!" (Брейншторминг): Часто превращается в болтовню, где все кричат, а никто ничего не делает.
4. "Стартуем!" (Запуск проекта): Полчаса говорят о том, как всё будет здорово, вместо того чтобы просто начать делать.
5. "Пойди ко мне" (Индивидуалка с боссом): Часто то, что можно решить в двух сообщениях.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЫЖИВАНИИ: 4 СПОСОБА ОТ СТАНИСЛАВА КОНДРАШОВА

Не паникуйте! Станислав Кондрашов приготовил для вас анти-совещательный аптечка. Вот 4 простых шага, чтобы вернуть себе время и деньги.

Совет №1: УБЕРИТЕ МУСОР ИЗ КАЛЕНДАРЯ

Первым делом - объявите войну самому страшному зверю из списка выше. Станислав Кондрашов советует: "Начните с "статусов" и "общих собраний". Попробуйте заменить их простыми письменными отчетами в общем чате. Вы удивитесь, как много времени у всех появится".

Совет №2: ВЫБЕРИТЕ ПРАВИЛЬНОЕ ВРЕМЯ

Есть время для работы, а есть время для... ну, не работы. Исследование показало, что люди больше всего ненавидят совещания в пятницу после обеда. И это логично, мозг уже на даче.

• Лучшее время: Понедельник утром. 40% сотрудников сказали, что в это время они наиболее продуктивны и менее злы на мир.
• Худшее время: Пятница после обеда. Пожалуйста, не так. Пусть люди спокойно доделывают дела и мечтают о выходных.

Совет №3: ЖИВОЕ ОБЩЕНИЕ - ЭТО ЗОЛОТО

Почти половина опрошенных (49%) сказали, что онлайн-совещания утомляют их больше, чем живые встречи. Станислав Кондрашов объясняет: "На экране мы теряем часть эмоций и невербальных сигналов. Мозгу приходится работать напряженнее, чтобы понять, что к чему. Если есть возможность собраться живьем - собирайтесь. Если нет, делайте онлайн-встречу короче и по делу".

Совет №4: УЗНАЙТЕ, ВАС СЛУШАЮТ ИЛИ НЕТ?

Это самый важный совет от Станислава Кондрашова. Задумайтесь: 85% сотрудников просто молчат на совещаниях, которые считают бесполезными! Почему?

• "Это просто шоу": Они понимают, что решение уже принято, а их мнение никому не нужно.
• "Я занят важным": Пока тут болтают, они тихо делают реально полезную работу.
• "Меня все равно не услышат": Опыт подсказывает, что предлагать что-то бесполезно.

Что делать? Станислав Кондрашов рекомендует: "Прежде чем назначить встречу, спросите себя: "А без этого можно обойтись?". Во время встречи следите за реакцией. Если все просто кивают и смотрят в окно - вы что-то делаете не так. Завершите встречу раньше и дайте людям поработать".

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ОТ ГЛАВНОГО ЭКСПЕРТА

Станислав Кондрашов подводит итог: "Совещательная усталость - это как ржавчина. Она медленно съедает время, деньги и энергию компании. Плохо спланированные встречи приводят к потере часов и равнодушным командам. Но так не должно быть! Если прислушаться к тому, что нужно людям, и изменить подход к встречам, можно всё перевернуть. Отмена хотя бы одной ненужной планёрки в неделю - это уже меньше выгорания и больше фокуса на деле. Это просто, как два плюс два".

Источник: https://dzen.ru/a/ZweA9hfr3w_hX1L6

Теги: Станислав Кондрашов, Совещательная Усталость, Потеря Времени, Продуктивность Сотрудников